首先确认打印机连接方式，再通过“系统设置”中的“打印机与扫描仪”选项添加设备；可选择Wi-Fi无线、USB有线或手动输入IP地址三种方式之一完成配置，最后设为默认打印机并调整打印首选项以提升使用效率。

如果您尝试在Mac上打印文档，但系统无法找到或识别打印机，则可能是由于打印机未正确添加或配置。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sequoia

一、通过Wi-Fi无线连接添加打印机

利用网络发现功能，让Mac自动搜索同一局域网内的无线打印机并进行配对。

1、确保打印机已开机并成功连接到与Mac相同的Wi-Fi网络。

2、点击屏幕左上角的苹果标志，选择“系统设置”。

3、在侧边栏中点击“打印机与扫描仪”，可能需要向下滚动查找。

4、点击右侧的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮。

5、在设备列表中，选择您要添加的无线打印机名称。

6、系统会自动安装驱动程序，完成后该打印机即可使用。

二、通过USB有线连接添加打印机

使用物理连接方式直接将打印机与Mac相连，适用于无网络环境或驱动兼容性问题。

1、使用USB线将打印机与Mac的USB端口连接。

2、打开“系统设置”，进入“打印机与扫描仪”选项。

3、点击“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮。

4、在设备列表中，选择通过USB连接识别出的打印机。

5、如果系统未自动匹配驱动，可手动选择制造商和型号。

6、点击“添加”，完成安装后即可进行打印测试。

三、通过IP地址手动添加网络打印机

当打印机位于网络中但未被自动发现时，可通过输入其IP地址进行手动配置。

1、在打印机操作面板上查找并记录其当前IP地址。

2、进入“系统设置”中的“打印机与扫描仪”界面。

3、点击“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮。

4、切换到“IP”标签页，在地址栏输入打印机的IP地址。

5、从协议下拉菜单中选择合适的通信协议，如HP Jetdirect - Socket或LPR。

6、在名称栏输入打印机名称，并选择对应的打印机品牌和型号。

7、点击“添加”以完成配置。

四、设置默认打印机与打印首选项

指定常用打印机为默认输出设备，并自定义打印参数以提高效率。

1、在“打印机与扫描仪”设置页面，右键点击已添加的打印机。

2、选择“设为默认打印机”，此后所有打印任务将自动发送至此设备。

3、双击该打印机进入队列管理界面，可查看当前打印作业状态。

4、点击“选项与耗材”可检查墨水量、更换描述文件或调整双面打印设置。

5、在“选项”标签中启用双面打印或更改纸张尺寸等常用选项。